원장님이 다시 쓰지 않아도
학부모 피드백이 나갑니다
선생님이 카카오톡에 오늘 수업을 한 줄로 남기면 챗실장이 학부모용 문장으로 다듬어 알림톡으로 보내고, 누가 아직 안 보냈는지까지 다음 날 아침 원장님께 보고합니다. 조교를 붙여 취합하거나, 목록을 열어 강사별로 확인하지 않으셔도 됩니다. 학부모 피드백만이 아닙니다 — 학생 등록, 청구서 발송, 미납 독촉, 강사 정산까지 같은 대화창에서 말로 끝납니다.
실제 사용 화면
선생님의 한 줄이 이렇게 도착합니다
같은 일을 선생님·학부모·원장님이 각각 어떻게 겪는지 — 전부 실제 카카오톡 화면입니다.
수업 끝나고 카카오톡에 한 줄 남기면 기록이 되고, "리포트 만들어줘" 한 마디로 학부모용 문장이 나옵니다. 확인하고 "발송해줘" 하면 끝입니다.
이미 피드백을 하고 계신 학원의 현실
기능이 없어서가 아닙니다. 흩어져 있어서 관리가 안 되는 것입니다.
누가 보냈는지, 어떤 내용으로 나갔는지 일일이 들어가 봐야 압니다
학생 한 명 상황이 궁금하면 담당 강사에게 따로 묻고, 답을 기다려야 합니다
반이 어디까지 나갔는지 보려면 화면을 몇 개씩 열어 찾아야 합니다
강사마다 문장 수준이 달라 결국 원장님이 다시 씁니다
조교가 취합해 대신 쓰면 사람이 더 드는데, 관리 어려움은 그대로입니다
엑셀·구글시트·노션·카톡으로 나눠 두면 원생·반 데이터와 따로 놉니다
유료 프로그램을 여러 개 쓰는데도 한곳에서 보이지 않습니다
직접 만들어 보려 했지만 시간이 들고 결과도 확신할 수 없습니다
챗실장은 이 전부를 한 대화창에서 처리하고, 원장님께는 정리해서 보고합니다.
기능이 아니라 채택의 문제입니다
프로그램은 샀는데 강사가 안 쓰는 학원을 위해 만들었습니다.
학부모 피드백 기능은 다른 제품에도 있습니다. 문제는 강사가 안 쓴다는 것입니다 — 로그인하고, 학생을 찾고, 폼을 채워야 하니까요. 그러면 원장님이 값을 치른 프로그램은 반쯤 빈 화면으로 남고, 결국 원장님이 직접 쓰시거나 조교를 붙이게 됩니다. 챗실장은 강사가 하루에도 수십 번 여는 카카오톡에 한 줄 쓰면 끝나서, 원장님은 쌓인 기록을 보시기만 하면 됩니다.
가르치는 데 드는 시간
기존새 강사가 올 때마다 메뉴와 입력 폼을 다시 알려 줘야 합니다
챗실장없습니다. 말로 합니다
기록이 실제로 쌓이는가
기존원장님만 쓰고 강사는 카톡으로 따로 보내, 산 프로그램이 반쯤 비어 있습니다
챗실장강사가 원래 쓰던 카카오톡 그대로라 원장님 화면에 실제로 찹니다
그날 것이 그날 들어오는가
기존대부분 PC 화면 기준이라 미뤄지고, 나중에 원장님이 취합하게 됩니다
챗실장수업 끝나고 폰에서 한 줄 — 그날 기록이 그날 들어옵니다
한곳에서 보이는가
기존피드백은 시트·메신저에, 원생·반은 프로그램에 — 따로 놉니다
챗실장한 줄을 출결·진도·성적·숙제로 나눠 같은 학생 데이터에 저장합니다. 화면·리포트·정산이 그 위에서 돕니다
누가 안 보냈는지 아는가
기존목록을 열어 강사별로 하나씩 확인해야 합니다
챗실장다음 날 아침 카카오톡으로 먼저 알려드립니다
무엇을 하든 방법은 같습니다
카카오톡에서 하던 그 말을 웹에서도 그대로 합니다. 다른 점은 하나 — 웹에서는 말한 결과가 화면으로 바로 열립니다. 학생·반, 출결·수업 기록, 청구·수납, 강사 정산까지 아래 여섯 개가 전부 같은 방법입니다.
아래 카드를 누르면 실제 실행 영상이 여기에서 재생됩니다. 여섯 개 모두 같은 순서입니다 — 말하고, 확인하고, 승인하면 끝. 말한 결과의 화면까지 저절로 열립니다. 편집한 시연이 아니라 챗실장이 실제로 처리하는 화면입니다.
이 밖에도, 이런 요청을 모두 처리합니다
가입하면 이 예시들을 눌러서 바로 시켜볼 수 있어요 베타테스터 신청
챗실장은 기다리는 프로그램이 아닙니다
원장님은 승인만 하세요. 챗실장이 먼저 찾고, 초안을 만들고, 승인받아 실행합니다.
먼저 찾습니다
받을 청구, 미납, 정산, 강사 피드백 발송 현황을 챗실장이 매일 먼저 챙깁니다.
초안을 만듭니다
학부모 안내 문구, 청구서, 정산안을 상황에 맞게 미리 준비합니다.
승인을 요청합니다
발송·정산·정보 변경처럼 중요한 작업은 원장님께 먼저 확인을 받습니다.
실행합니다
승인하면 발송, 수납 반영, 정산 확정까지 챗실장이 직접 처리합니다.
기록을 남깁니다
누가 언제 무엇을 승인하고 실행했는지 모두 기록으로 남습니다.
실제 승인 화면
바꾸기 전에 항상 먼저 묻습니다
무엇을 어떻게 바꿀지 먼저 보여주고, 원장님이 "ㅇㅋ" 하면 그때 실행합니다. 모호하면 지어내지 않고 되묻습니다 — 어느 반인지, 몇 시 수업인지. 실행한 내용은 전부 기록으로 남습니다.
원장님이 안심하고
맡길 수 있도록
민감한 작업은 승인 후에만 실행하고, 누가 무엇을 했는지 모두 기록으로 남깁니다.
-
암호화되어 안전하게 보관
학원 데이터는 최상위 수준의 암호화(AES-256)를 적용해 보관하고, 정기적으로 백업됩니다.
-
역할별 접근 권한
원장, 실장, 강사 역할에 따라 볼 수 있는 메뉴와 데이터를 나눌 수 있습니다. 강사가 학생 연락처를 모두 볼지도 원장님이 정합니다.
-
모든 작업은 기록으로 남습니다
누가 언제 어떤 작업을 승인하고 실행했는지 기록되어, 변경 내역을 언제든 확인할 수 있습니다.
자주 묻는 질문
직접 보시고
결정하세요
원장님 학원 상황을 듣고, 그대로 어떻게 돌아가는지 화면으로 보여드립니다. 베타테스터 학원은 도입부터 직접 도와드립니다.
데모에서 확인할 수 있는 것
- 선생님 한 줄 기록이 학부모 피드백으로 나가는 과정
- 학생 한 명의 기록, 반 진도 현황을 물어봤을 때 답하는 방식
- 이번 달 청구 대상과 금액
- 미납을 자동으로 감지하는 방식
- 입·퇴원·반 변경이 청구서에 반영되는 방식
- 원장 승인 후 발송되는 실제 메시지
- 강사 정산 초안이 생성되는 방식